• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
• Erstellung von Hausgeld-Jahresabrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung, inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
• Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
• Verwaltung einer angemessenen Rücklage, Liquiditätsplanung
• Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
• Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
• Falls notwendig: Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
• Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
• Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
• falls nötig Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche (diese Aufgaben übernehmen bei Großprojekten für uns immer spezielle Fachleute, Ingenieure oder Architekten)
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
• Versicherungsabrechnung durchführen
• Einweisung Handwerker und Hausmeister
• Schlüsselbestellung
• Beauftragen von Sachverständigen
• Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
• Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
• Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
• Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
• Mahnwesen inkl. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
• Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
• Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
• Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
• Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlungen, einschließlich Tagesordnung, Protokoll
• Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
• Führung von Beschlusssammlungen
• Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung 
• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
• Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen

Für Mietshäuser und vermietete Eigentumswohnungen können wir folgende Leistungen anbieten:

• Vereinnahmen und verwalten der Mieten und der Nebenkostenvorauszahlungen
• Buchhaltung und Erstellung von Auswertungen und Abrechnungen für die Eigentümer
• Anpassung der Mieten an den Mietspiegel und Mieterhöhungen im Zusammenhang mit Modernisierungen
• Verhandeln und gestalten von Mietverträgen und Nachträgen sowie sonstigen grundstücksspezifischen Verträgen
• Forderungsmanagement gegenüber den Mietern
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen inkl. Heizkostenabrechnung 
• Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz
• Führung von Mieterakten
• Prüfung einer ausreichenden Versicherung und Regelung von Versicherungsfällen
• Zur Betreuung größerer Bau- und Modernisierungsmaßnahmen und zu technischen Kontrollen werden geeignete Fachleute vom Verwalter hinzugezogen
• Prüfung und Bestätigung von Wohnungskündigungen
• Erstellung von Mietschuldenfreiheitsbescheinigungen
• Abnahme der Wohnung und ggf. Vereinbarung von Renovierungspauschalen
• Organisation eventueller Renovierungen und Reparaturen
• Werbung und Wohnungsbesichtigungen mit Interessenten
• Auswahl geeigneter Mieter, auf Wunsch in Abstimmung mit den Eigentümern
• Abstimmung eventueller Modernisierungen mit den Eigentümern
• Übergabe der Wohnung an den neuen Mieter incl. Ablesung der Heizkostenverteiler und Weiterleitung der Zählerstände
• Abrechnung und Verwaltung von Kautionen